Titre:  Coordonnateur de projet, Construction

Résumé

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet participe à la planification, à la conception, à l’approvisionnement, à la construction et à la clôture des projets de développement domiciliaire, tout en apportant un soutien administratif au vice-président ou à la vice-présidente, Construction. 

Le ou la titulaire du poste apporte une valeur ajoutée principalement en gérant le flux des correspondances et de la documentation liées au projet pour faire avancer le projet et en maintenir la dynamique. Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet est un membre essentiel de l’équipe Construction. Il ou elle accomplit un large éventail de tâches et d’activités à l’appui des activités de la direction de l’équipe Construction. 

Description du poste

Planification de projet et élaboration des plans  

• Assister les gestionnaires de projet dans les activités de planification, d’établissement de calendrier, de budgétisation et de production de rapports.  
• Coordonner les consultants externes tout au long du cycle de vie du projet.  
• Assurer le suivi des livrables, des soumissions, des évaluations et des approbations en lien avec la conception.  
• Tenir à jour la documentation du projet et les registres des plans. 
• Comprendre et interpréter les exigences et les détails des plans et spécifications des contrats.  
• Comprendre les obligations du consultant et de l’entrepreneur et les responsabilités du client au titre des contrats.  
• Examiner et coordonner les approbations des plans de progression présentés par l’entrepreneur, le gestionnaire des travaux et les consultants. 

Gestion de la construction 

• Aider les gestionnaires de projet à suivre l’avancement des travaux par rapport aux calendriers et aux budgets approuvés.  
• Participer aux réunions de projet et rédiger les comptes rendus ainsi que les listes des points prioritaires.  
• Coordonner la circulation des documents et des informations entre toutes les parties prenantes du projet.  
• Collaborer avec les gestionnaires de projet pour examiner les demandes de renseignements et les autorisations de modification et en assurer le suivi.  
• Participer à l’examen des relevés d’avancement mensuels. Assurer la coordination avec le service comptable afin de garantir que les paiements soient effectués dans les délais. 
• Participer à la planification (c.-à-d. physique, réglementaire), aux travaux d’infrastructure et aux examens/initiatives de gestion de projet. 
• Aider à l’élaboration et à la coordination des processus de sélection des consultants. 
• Participer à la préparation des documents destinés aux rapports internes. 
• Participer au processus AQ/CQ et d’examen des travaux non conformes.  
• Accompagner les gestionnaires de projet en assurant le suivi de la résolution des travaux non conformes et des éléments relevant de la garantie.  
• Coordonner et gérer la documentation de clôture de projet.  

Contrôle des coûts et production de rapports 

• Assurer la coordination avec les gestionnaires de projet pour gérer les budgets des projets, les rapports de coûts et les prévisions de flux de trésorerie.  
• Participer à l’examen des autorisations de modification.  
• Contribuer à la préparation des rapports d’étape mensuels internes sur l’état d’avancement des projets. 
• Travailler avec le ou la comptable du projet pour fournir les renseignements/documents justificatifs nécessaires. 
•  Participer à la préparation des projections de trésorerie et de recettes ainsi que des dépenses pour le plan d’entreprise quinquennal annuel, les états financiers mensuels; analyser les coûts par rapport aux budgets/contrats afin de déterminer le risque de dépassement budgétaire et de contrôler les paiements. 

Approvisionnement et gestion des contrats 

• Participer aux processus d’approvisionnement.  
• Coordonner les appels d’offres (AO).  
• Préparer les lettres de mission pour approbation, dans le respect des politiques et directives de la SIC. 
• Préparer et administrer les contrats, en veillant à ce qu’ils soient dûment autorisés dans le cadre de la délégation de pouvoir de la SIC, vérifier et contrôler toutes les transactions comptables ultérieures, ainsi que l’état initial des prélèvements. 
• Tenir à jour les dossiers contractuels, les certificats d’assurance et les documents relatifs au cautionnement. 
• Aider les gestionnaires de projet à garantir le respect des exigences prévues dans le contrat.  

Qualifications

• Formation postsecondaire, diplôme collégial, diplôme commercial ou technique, ou expérience professionnelle équivalente suffisante dans l’un des domaines suivants : 
• ingénierie, gestion des travaux, technologie architecturale, sciences du bâtiment, gestion de projet ou un domaine connexe. 
• Un minimum de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience en développement immobilier ou en construction est requis.  
• Bonne connaissance de tous les aspects des processus de développement immobilier et de livraison de biens immobiliers, ainsi que des tendances et pratiques actuelles du secteur.  
• Une expérience dans le domaine des projets résidentiels multifamiliaux ou à usage mixte est un atout. 
• Une expérience des méthodes de réalisation de projets telles que la conception-construction ou la gestion des travaux est un atout.  
• La connaissance des principes généraux des affaires, de la gestion financière, ainsi que des questions environnementales et des techniques de réparation des dommages causés à l’environnement sont des atouts.  
• Permis de conduire de classe G valide et accès à un véhicule pour se rendre sur les sites et en revenir, y compris une assurance automobile en règle et appropriée.  
• Connaissance avancée d’Excel, de Word, d’Outlook et de PowerPoint exigée.  
• Connaissance pratique de Microsoft Project, AutoCAD, un atout. 

Conditions de travail