Titre:  Comptable régional

Résumé

Le comptable régional apporte son soutien en matière de comptabilité, de budgétisation et d’examen et d’analyse financière à l’équipe régionale de l’Immobilier. Il aide aussi l’équipe de la direction générale de la comptabilité dans les tâches liées à la comptabilité et aux finances (par exemple, le soutien à l’audit de fin de mois, de fin trimestre et de fin d’exercice, analyse financière ponctuelle, initiatives et projets spéciaux). 

Description du poste

ANALYSE ET RAPPORTS FINANCIERS 

• Aide l’équipe de l’Immobilier à communiquer des renseignements financiers concernant les propriétés régionales (activités des projets d’aménagement et location), y compris la préparation des budgets, des projets pro forma et d’autres rapports, le cas échéant.
• Participe à la production de rapports trimestriels et annuels du siège social en fournissant les calendriers de soutien nécessaires liés au portefeuille immobilier régional respectif.
• Produit des rapports et des analyses mensuels, trimestriels et de fin d’exercice aux services immobiliers et financiers, y compris l’analyse des écarts, les rapprochements avec le grand livre général et divers rapports, entre autres, les rapports sur les coûts des travaux, les listes de contrats, les investissements, les engagements, les ventes, les acquisitions et les lettres de crédit.
• Prépare les rapports et budgets de coentreprise, l'analyse, la facturation et les rapports, y compris les états financiers mensuels (le cas échéant), et assiste aux réunions des partenaires de la coentreprise selon les besoins.

BUDGETS ANNUELS/PLAN D’ENTREPRISE

• Aide l’équipe régionale de l’Immobilier à préparer le budget consolidé, y compris le résumé et les rapports détaillés (pro forma/mise à jour du budget, analyse des écarts, etc.) pour soutenir le plan d’entreprise quinquennal du chef des services financiers, du premier vice-président et de l’équipe de gestion régionale.
• Responsable de l’importation de données complètes et précises dans JDE pour toutes les unités d’affaires qui leur sont assignées afin de soutenir la préparation du plan d’entreprise.
• Participe aux réunions du budget annuel du projet aux côtés de l’équipe régionale de l’Immobilier.

GESTION DES ENGAGEMENTS ET ADMINISTRATION DES PAIEMENTS

• Veille à ce que tous les engagements du portefeuille soient établis et maintenus conformément à la politique de la Société.  Il s’agit notamment de préparer ou de réviser l’engagement et de s’assurer que tous les documents appropriés ont été fournis.
• Vérifie l’extension/codification des factures et vérifie les documents de sauvegarde correspondants.
• Prépare les formulaires de demande de paiement pour les coûts associés au bureau et au projet.
• Obtient l’approbation des autorités de signature déléguées en ce qui concerne le traitement des paiements des factures.

SUIVI DES PRODUITS
Activités de location 

• Assure la surveillance, par l’examen et l’analyse des rapports mensuels sur les activités d’exploitation qui sont sous-traitées à des gestionnaires tiers.  Cela comprend les activités de location gérées par un gestionnaire immobilier tiers et d’autres activités commerciales.  Assurer la liaison, le cas échéant, avec les gestionnaires immobiliers pour garantir l’exactitude et la ponctualité des rapports.

Exploitation des projets d’aménagement

• Enregistre toutes les ventes de terrains, y compris l’examen des contrats de vente, l’état des redressements, l’encaisse, et s’assure que toutes les transactions sont enregistrées conformément aux politiques comptables.
• Prépare et enregistre tous les dépôts bancaires pour ses projets.

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires ou diplôme en administration, finance ou comptabilité.
• Titre professionnel en comptabilité requis (CPA).
• Un minimum de cinq à sept ans d’expérience progressive en comptabilité est requis.
• Expérience de la comptabilité associée aux biens immobiliers et de l’aménagement de terrain, préférable.
• Connaissance approfondie des normes internationales d’information financière (NIIF).
• Connaissance approfondie de Microsoft Excel requise.
• Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels JD Edwards et Insight, un atout

Conditions de travail