Titre:  Spécialiste, Accès à l'information et protection des renseignements personnels

Résumé

Le Spécialiste, Accès à l’information et protection des renseignements personnels a la responsabilité de gérer et de traiter toutes les demandes d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels, et de préparer des rapports statistiques et des rapports annuels pour la Société immobilière du Canada limitée et ses filiales (collectivement, la « Société »). Elle ou il relève de la secrétaire générale adjointe et gestionnaire, Services juridiques et travaille au sein du Service juridique. 

Description du poste

Gestion de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels :  

• Faire office de spécialiste en matière de gestion, de planification, de coordination et d’exécution en ce qui a trait aux demandes d’accès à l’information ou aux renseignements personnels, en veillant au respect de toutes les exigences en matière de protection des renseignements personnels et de réglementation.  
• Gérer et traiter les demandes au titre de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans les délais prévus par la loi, ce qui comprend notamment les activités suivantes : 
  • Enregistrer, suivre et classer adéquatement les demandes. 
  • Préparer les accusés de réception et la correspondance pour les demandeuses et demandeurs. 
  • Assurer la liaison avec le personnel du siège social et des régions pour la production de dossiers. 
  • Communiquer efficacement avec les demandeuses et demandeurs. 
  • Demander et gérer les délais requis. 
  • Examiner et caviarder les documents conformément à la législation applicable.  
  • Préparer les documents à l’appui des exemptions et du caviardage. 
  • Préparer les dossiers de communication. 
  • Répondre à toute plainte relative à l’accès à l’information et à la protection des renseignements personnels. 

Conformité législative et rapports :  

• Coordonner les activités et assurer la liaison avec le gouvernement. 
• Préparer les rapports statistiques et les rapports annuels de la Société au titre de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels. 
• Contribuer à l’élaboration et veiller à la publication mensuelle des résumés des demandes d’accès à l’information et aux renseignements personnels traitées sur les sites Web de la Société. 
• Fournir des conseils et des orientations et effectuer des recherches sur l’application et l’interprétation de la législation en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels et des instruments connexes en matière de divulgation, de non-divulgation, d’exemptions, d’exclusions, de frais et de délais légaux au bénéfice des gestionnaires, des membres du personnel, des personnes représentant des tiers et des demandeuses et demandeurs, tout en travaillant à la résolution de cas complexes par le biais de négociations. 
• Analyser, chercher et examiner les documents à divulguer conformément à la législation sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels, aux politiques du Conseil du Trésor, aux directives et à la jurisprudence.  

Mobilisation des parties prenantes : 

• Communiquer et négocier avec les demandeuses, les demandeurs et les tiers au sujet des délais, de la portée des demandes, des exemptions et du contenu divulgué. 
• Collaborer avec la secrétaire générale adjointe et gestionnaire, Services juridiques afin de représenter adéquatement la Société dans ses relations avec le Secrétariat du Conseil du Trésor, avec les commissaires à l’information et à la protection de la vie privée et avec les ministères et organismes gouvernementaux requis en ce qui concerne l’application des lois dans la mesure où elles s’appliquent à la Société. 
• Concevoir et mettre en œuvre des programmes de formation sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels destinés aux membres du personnel de la Société.  

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires ou diplôme dans un domaine connexe requis. 
• Au moins sept (7) ans d’expérience dans un service d’accès à l’information ou spécialisé en liberté de l’accès à l’information (la préférence étant donnée à l’expérience en lien avec la Loi sur l’accès à l’information fédérale). 
• Certificat en accès à l’information et en protection des renseignements personnels, un atout souhaité. 
• Bonne connaissance de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels. 
• Sens de l’analyse, esprit de décision et aptitudes en résolution de problèmes permettant d’évaluer diverses demandes d’accès à l’information et d’interpréter la législation. 
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion et dans le respect de la législation relative à la protection de la vie privée. 
•  Expérience en matière de demandes d’accès à l’information et de protection de la vie privée volumineuses et complexes. 
• Expérience en soutien d’équipes multidisciplinaires et capacité à équilibrer une grande variété de priorités avec un minimum de direction. 
• Flexibilité, capacité de gestion du temps, attention aux détails et sens de l’organisation éprouvés. 
• Excellentes aptitudes à présenter, à communiquer à l’oral et à l’écrit, et grand souci du détail 
• Maîtrise des logiciels de MS Office et du matériel standard. 
• Bilinguisme (français et anglais) exigé.   

Conditions de travail