Titre:  Directeur, Gestion immobilière

Résumé

Le directeur ou la directrice, Gestion immobilière de Parc Downsview Park (« PDP ») maintient et crée de la valeur en gérant les équipes administratives, opérationnelles, de gestion de projet et de location de l’équipe Attractions de PDP afin d’assurer un équilibre efficace entre les relations avec les locataires et les propriétaires, l’entretien du parc, la budgétisation et le contrôle des dépenses, la planification des immobilisations et la gestion des risques. Le ou la titulaire du poste épaule aussi les équipes chargées des communications, des événements, des activités éducatives et de l’immobilier de PDP pour les aider à atteindre leurs objectifs.  

Description du poste

• Superviser et orienter les gestionnaires immobiliers tiers chargés de l’exploitation et de l’entretien quotidiens des bâtiments, des terrains, des espaces communs et de l’infrastructure du Parc Downsview, ainsi que de la perception des loyers et des comptes fournisseurs.   
• Superviser et orienter le gestionnaire du développement de PDP dans la planification, la coordination, la gestion et l’administration des projets du Parc Downsview afin de garantir qu’ils sont exécutés conformément aux politiques et procédures de PDP et de la Société immobilière du Canada (« SIC »), dans les délais impartis et dans le respect du budget. 
• Superviser l’adjoint administratif du bureau de PDP et l’aider à s’acquitter de ses fonctions relatives à l’administration, aux services de bureau et aux projets, y compris en apportant un soutien occasionnel à l’équipe Immobilier de PDP.  
• Soutenir, orienter et conseiller les équipes de PDP chargées des événements, de la communication et des activités éducatives afin d’assurer la bonne réalisation des objectifs stratégiques du parc et de la SIC. 
• Avec le gestionnaire du développement et les gestionnaires immobiliers tiers, élaborer et superviser le processus de sélection des consultants en mettant sur pied une équipe multidisciplinaire externe afin de faire avancer les projets d’immobilisations tout en veillant au respect des politiques et procédures de la SIC en matière d’approvisionnement et de diversité et d’inclusion.  
• Diriger et appuyer la préparation des budgets annuels pour les travaux d’immobilisations, l’exploitation du parc, l’infrastructure du site, les recettes, les salaires et les avantages sociaux, les dépenses d’entretien, les services publics et l’exploitation du bureau de PDP.
• En collaboration avec l’équipe des Finances, superviser l’examen annuel des évaluations pour les PERI et l’impôt foncier; recommander les recours; passer en revue et approuver les paiements; orienter les activités des avocats et des consultants externes engagés pour assurer la liaison entre les représentants de la Ville et ceux de la province.
• Faciliter le déploiement et la mise en œuvre des politiques, des procédures et des règlements de PDP et de la SIC au sein de l’équipe Attractions de PDP, conformément aux instructions du directeur principal, Gestion des actifs et de l’équipe de la haute direction. 
• Représenter PDP dans les comités et les réunions internes et externes. Pour ce faire, le ou la titulaire du poste sert de principale personne-ressource de PDP pour les audits internes et externes, et anime diverses visites du Parc Downsview. 
• Travailler avec le directeur, Attractions (PDP) sur des initiatives de promotion et de marketing au parc, et prêter main-forte aux équipes chargées des événements et des activités éducatives. 
• Préparer, examiner et présenter des rapports financiers et opérationnels au directeur principal, Gestion des actifs, ou, de concert avec ce dernier, à l’équipe de la haute direction.   
• Assurer la liaison avec les locataires, les responsables politiques locaux et les membres de la collectivité.
• Mener à bien des projets spéciaux attribués par le directeur principal, Gestion des actifs, et assumer d’autres fonctions et responsabilités, au besoin. 

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires en gestion immobilière, y compris une ou plusieurs certifications professionnelles. 

• Minimum de sept à dix ans d’expérience dans le domaine de la location et de la gestion immobilière. 

• Expérience pertinente et comparable en matière de location et de gestion immobilière. 

• Aptitudes en gestion de projets, y compris la capacité à établir des budgets, à respecter les échéanciers, à gérer les dossiers de projets, ainsi qu’à prendre les décisions adéquates pour garantir la réussite d’un projet. 

• Bonne connaissance de l’informatique et des logiciels, y compris Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Project. 

Conditions de travail