Titre:  Coordonnateur de projet, Immobilier

Résumé

Sous la direction de l’équipe de gestion de l'immobilier, le coordonnateur de projet et administre diverses tâches de planification immobilière et d’aménagement sur des cycles étendus afin de soutenir les responsables de projets (directeurs), leur permettant ainsi de se concentrer plus largement sur la réalisation de la vision, de la stratégie et du plan directeur associés à leurs projets respectifs. Le coordonnateur de projet apporte une valeur ajoutée principalement en gérant le flux des échanges écrits et verbaux liés au projet et en recherchant, en analysant et en traitant les documents importants pour faire avancer le projet et en maintenir l’essor, et veille à la conformité aux politiques et procédures de l’entreprise. Le coordonnateur de projet est un membre essentiel de l’équipe régionale de l’Immobilier. Le coordonnateur de projet accomplit un large éventail de tâches et d’activités à l’appui des activités du bureau régional.

Description du poste

1)Fournir un soutien à la région dans les domaines de l’acquisition de biens immobiliers, de la planification directrice, du réaménagement, et de l’entretien/construction et assurer le suivi nécessaire pour garantir l’achèvement en temps voulu.

• Participer à la planification (c.-à-d. physique, réglementaire), à l’entretien et aux examens/initiatives de gestion de projet.
• Aider à l’élaboration et à la coordination des processus de sélection des consultants. 
• Participer à la direction/au travail d’une équipe multidisciplinaire externe (entrepreneurs, ingénieurs, géomètres, architectes, planificateurs, gestionnaires immobiliers/de location, etc.) pour atteindre les objectifs du projet.
• Assurer le suivi d’un large éventail d’intervenants (p. ex., le gouvernement, le public, les associations communautaires, d’autres sociétés, etc.) pour soutenir les objectifs de développement du projet.
• Contribuer à la préparation des documents à soumettre au conseil d’administration ; effectuer des analyses et contribuer à la préparation de rapports d’avancement pour la haute direction, les membres du conseil d’administration, les comités directeurs et d’autres publics, selon les besoins.
• Préparer et administrer la documentation technique, y compris les demandes de propositions (DDP) et les documents d’achat associés
• Préparer les lettres de mission pour approbation, dans le respect des politiques et directives de la SIC. 
• Préparer et administrer les contrats, en veillant à ce qu’ils soient dûment autorisés dans le cadre de la délégation de pouvoir de la SIC.

2) Participer au processus budgétaire, y compris l’examen des montants/détails des contrats, des demandes d’avancement et des factures. 

• Participer à l’élaboration, à l’examen et à l’exécution des activités de planification à court et à long terme régionales et des divisions (budgets, plans d’affaires et plans stratégiques).
• Travailler avec le comptable régional/du projet pour fournir les renseignements/documents justificatifs nécessaires.

3)Participer aux accords d’achat et de vente, y compris la coordination des activités de vente et de marketing.

• Aider l’équipe régionale de l’immobilier à faire preuve de diligence raisonnable (c.-à-d. évaluations, courtiers, signalisation, publicité, vérifications de crédit).
• Aider à la préparation et à l’exécution des obligations liées aux accords d’achat et de vente.
• S’assurer que les copies des contrats et des accords sont transmises aux bureaux appropriés (bureau régional, finances, affaires générales), et qu’elles sont correctement classées et archivées pour vérification. 
• Finaliser les documents de clôture (c.-à-d. s’assurer de la réception de l’acte de transfert et du plan d’arpentage dûment signés avant la clôture).

Qualifications

• Formation postsecondaire, diplôme collégial, diplôme commercial ou technique ou expérience professionnelle équivalente suffisante dans l’un des domaines suivants : 

•    Planification urbaine
•    Architecture
•    Ingénierie,
•    autres domaines liés à la construction ou aux projets d’aménagement immobilier (géomètres, évaluateurs, etc.). 

• Un minimum de trois à cinq ans d’expérience en aménagement de terrains et/ou en construction est requis.
• Bonne connaissance de tous les aspects des processus de développement et de livraison de biens immobiliers, ainsi que des tendances et pratiques actuelles du secteur.
• Formation et/ou expérience en gestion de projet ou en gestion de contrat requise.
• La connaissance des principes généraux des affaires et de la gestion financière constitue un atout.
• Grande connaissance d’Excel, de Word, d’Outlook et de PowerPoint exigée.
• La connaissance pratique de Microsoft Project, ou d’un logiciel de gestion de projet équivalent constitue un atout.
• Le bilinguisme est un atout. 

Conditions de travail