Titre:  Coordonnateur de projet, Immobilier

Résumé

Sous la direction de l’équipe de gestion immobilière, le coordonnateur de projet coordonne et administre les activités et les tâches immobilières de soutien et les tâches d’infrastructure liées à la construction sur des cycles étendus afin de soutenir les propriétaires de projets (directeurs), leur permettant ainsi de se concentrer plus largement sur la réalisation de la vision, de la stratégie et du plan directeur associés à leurs projets respectifs.  Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet apporte une valeur ajoutée principalement en gérant le flux des correspondances écrites et verbales liées au projet et en recherchant, en analysant et en traitant les documents importants pour faire avancer le projet et en maintenir la dynamique.  Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet est un membre essentiel de l’équipe Immobilier régionale. Il ou elle accomplit un large éventail de tâches et d’activités à l’appui des activités du bureau de projet de Downsview.   

Description du poste

1. Participer à la supervision de la construction, aux réunions d’avancement et au respect de la réglementation. 

• Comprendre et interpréter les exigences et les détails des plans et spécifications des contrats.
• Avoir une connaissance générale des principes, pratiques et techniques d’inspection et de gestion de la construction, ainsi que des produits, matériaux et équipements de construction.
• Superviser les travaux en fonction des détails requis pour assurer la conformité au contrat.
• Maîtriser les interactions avec les organismes publics, les consultants, les entrepreneurs, les membres des collectivités locales et les collègues.
• Examiner et approuver les certificats d’avancement des travaux de l’entrepreneur.
• Soutenir et respecter les programmes de santé et de sécurité.

2. Fournir un soutien à la région dans les domaines de l’avant-projet et des approbations, de l’élaboration du plan directeur, de la préparation du site et des travaux d’infrastructure/de la construction, et assurer le suivi nécessaire pour garantir l’achèvement en temps voulu.

• Participer à la planification, aux travaux d’infrastructure et aux examens/initiatives de gestion de projet.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions internes et externes avec les intervenants, les consultants, le gouvernement et le public.
• Contribuer à la préparation des documents à soumettre au Conseil d’administration; effectuer des analyses et contribuer à la préparation de rapports d’avancement pour la haute direction, les membres du Conseil d’administration, les comités directeurs et d’autres publics, selon les besoins.
• Préparer et administrer la documentation technique, y compris les appels d’offres et les documents d’approvisionnement connexes, dont l’évaluation des offres de services.
• Préparer et administrer les contrats, en veillant à ce qu’ils soient dûment autorisés dans le cadre de la délégation de pouvoir de la SIC, vérifier et contrôler toutes les transactions comptables ultérieures, ainsi que l’état initial des prélèvements.
• Administrer les ententes jusqu’à leur conclusion, en veillant au respect des politiques et des directives, par exemple, la conformité au processus d’approvisionnement de la SIC.
• Surveiller les contrats de service et autres contrats, en relevant les irrégularités dans les livrables, les écarts ou autres problèmes, et préparer des rapports d’activité.
• Fournir un soutien administratif pour l’affichage des avis publics dans les médias locaux et sur les plateformes de communication de la SIC, comme les sites Web des projets. 
• Effectuer des recherches et rédiger des rapports sur les tendances de l’industrie, le contexte réglementaire et la législation en matière de planification et de construction.

3. Participer au processus budgétaire, y compris l’examen des montants/détails des contrats, des demandes d’avancement et des factures. 

• Participer à l’élaboration, à l’examen et à l’exécution des activités de planification à court et à long terme régionales et des divisions.
• Travailler avec le ou la comptable de la région/du projet pour fournir les renseignements/documents justificatifs nécessaires.
• Participer à la préparation des projections de trésorerie et de recettes ainsi que des dépenses pour le plan d’entreprise quinquennal annuel, les états financiers mensuels; analyser les coûts par rapport aux budgets/contrats afin de déterminer le risque de dépassement budgétaire et de contrôler les paiements.
   

Qualifications

• Formation postsecondaire, diplôme collégial, diplôme commercial ou technique, ou expérience professionnelle équivalente suffisante dans l’un des domaines suivants : 
• Génie (le titre d’ingénieur ou de technologue professionnel est un atout) 
• Autres domaines liés à la construction et à l’aménagement (architectes, géomètres, évaluateurs, etc.)
• Un minimum d’un (1) à cinq (5) ans d’expérience en aménagement du territoire ou en construction est requis.
• Bonne connaissance de tous les aspects des processus d’aménagement immobilier et de livraison de biens immobiliers, ainsi que des tendances et pratiques actuelles du secteur.
• Formation ou expérience en gestion de projet ou en gestion de contrat requise.
• La connaissance des principes généraux des affaires, de la gestion financière, ainsi que des questions environnementales et des techniques de réparation des dommages causés à l’environnement sont des atouts.
• Permis de conduire de classe G valide et accès à un véhicule pour se rendre sur les sites et en revenir, y compris une assurance automobile en règle et appropriée.
• Connaissance avancée d’Excel, de Word, d’Outlook et de PowerPoint exigée.
• Connaissance pratique de Microsoft Project, AutoCAD, un atout.

Conditions de travail