Titre:  Comptable général principal

Résumé

Le comptable principal ou la comptable principale, Affaires générales doit superviser certains aspects des dépenses de la SIC, selon les besoins. La personne en poste participe à la préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels et du rapport de gestion et elle est responsable des déclarations mensuelles des taxes sur les ventes. La personne en poste dirige également le processus de gestion des contrats et collabore avec les équipes commerciales pour garantir le respect des politiques et des procédures de la Société et du gouvernement. De plus, elle fournit un soutien continu au gestionnaire, Comptabilité corporative et comptes payables et est responsable de certaines unités d’affaires.

Description du poste

RAPPORTS FINANCIERS 

• Assister le ou la gestionnaire, Comptabilité corporative et comptes payables avec les rapports mensuels, trimestriels et annuels, les analyses approfondies, la budgétisation et d’autres documents justificatifs.
• Contribuer à la préparation des états consolidés des résultats trimestriels et annuels, du bilan et de l’état des flux de trésorerie et préparer les notes des états financiers consolidés, selon les besoins. Préparer d’autres exigences de déclaration externes, selon les besoins.
• Préparer les sections financières du rapport de gestion.
• Préparer d’autres rapports internes et externes, selon les besoins. 

RESPONSABILITÉS OPÉRATIONNELLES

• Préparer, examiner et confirmer les demandes de paiement de la Société, y compris les remboursements du personnel, en s’assurant de leur exactitude et de leur conformité aux politiques de la Société pour les unités d’affaires concernées.
• Enregistrer les transactions mensuelles de la Société et effectuer les procédés de clôture comptables mensuels pour les unités d’affaires de la Société.
• Gérer l’ensemble du module des immobilisations corporelles du module Immobilier/services corporatifs.
• Soutenir les audits internes et externes en lien avec les immobilisations corporelles.
• Gérer tout le processus des engagements contractuels : création, mise en œuvre et entretien en continu, y compris les charges à payer et les dispositions par rapport aux engagements, ainsi que l’examen des engagements échus. Gérer les autorisations de modification afin de garantir l’exactitude des soldes des engagements ouverts.
• Agir en tant que personne experte en la matière en répondant aux questions et en traitant les problèmes de gestion des contrats.

DÉCLARATIONS ET PAIEMENTS MENSUELS DES TAXES DE VENTE

• Responsable de la préparation, de l’exactitude, de la conformité et de la rapidité des déclarations et des paiements mensuels de la TPS/TVH/TVQ pour la SIC, ainsi que de la conciliation des soldes des taxes de vente.
• La personne en poste est la principale experte à l’interne pour les taxes de vente en matière de conformité et de réglementation fiscales. Elle est le premier point de contact pour les autorités gouvernementales et les autorités fiscales dans les cas de demandes de renseignements et pour l’ouverture et la fermeture de comptes.
• Elle apporte son appui et dirige tous les audits internes et externes relatifs aux taxes de vente.

AUTRES FONCTIONS DE SOUTIEN ET PROJETS SPÉCIAUX

• Assister l’autre comptable principal, Affaires générales, selon les besoins. 
• Assister le ou la gestionnaire, Comptabilité corporative et comptes payables dans l’analyse d’une analyse des écarts dans le budget des frais généraux et administratifs, ainsi que pour d’autres rapports pour les réunions du Conseil d’administration et de la haute direction, lors des audits internes et externes. La personne doit aussi apporter son appui au groupe comptabilité/finances pour déterminer les possibilités d’amélioration des processus et pour mettre en œuvre des changements à cet égard.
• Contribuer au maintien du manuel des politiques, des procédures et des lignes directrices en matière de comptabilité.
• Assister le personnel clé de la comptabilité et des finances, lors des absences.
• Veiller à ce que les pouvoirs de signature et les documents justificatifs nécessaires soient complétés conformément à la politique de la SIC.
• Examiner et améliorer les contrôles internes, les processus et les procédures.
• Effectuer des projets spéciaux et les tâches ponctuelles qui lui sont confiées.

Qualifications

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Diplôme d’études postsecondaires ou diplôme en administration, finance ou comptabilité.
• Accréditation par une association de comptables professionnels (CPA, CA, CGA, CMA).
• Minimum de cinq à sept ans d’expérience en comptabilité requis, dont un minimum de deux ans d’expérience en immobilier.
• Solide expérience en matière de rapports financiers internes et externes requise.
• Grandes connaissances et expérience en matière de comptabilité technique requises.
• Expérience et connaissances de JD Edwards, un atout.

Conditions de travail