Titre:  Analyste, Ressources humaines (Bilingue)

Résumé

Relevant du gestionnaire de la rémunération globale et de l’analyse, l’analyste, Ressources humaines, est un expert de l’analyse des données des ressources humaines. Il aide les divisions et les sociétés affiliées, notamment Immobilier/services corporatifs (« ISC »), Tour CN, Parc Downsview Inc. (« PDP ») et la Société du Vieux-Port de Montréal Inc. (« SVPM »). Il établit des normes de données transversales, fournit des informations exploitables grâce à des visualisations convaincantes et formule des recommandations fondées sur des données qui rehaussent les processus des RH et permettent de prendre des décisions éclairées dans l’ensemble de l’entreprise.

En s’appuyant sur les ressources de l’équipe RH des services partagés, le titulaire se spécialise dans la collecte de données qualitatives et quantitatives, l’analyse et l’établissement de rapports, veillant à l’exactitude et à la cohérence des données dans toutes les divisions. Les principales responsabilités comprennent le maintien de l’intégrité des données, l’élaboration de tableaux de bord dynamiques, la détermination des tendances en matière de main-d’œuvre et la production de rapports pertinents qui stimulent les initiatives opérationnelles et stratégiques des RH.
 

Description du poste

Collecte de données 

• Recueille et tient à jour une gamme de données RH provenant de sources internes et externes : système d’information sur les ressources humaines de l’entreprise, système de suivi des candidats, plateforme de gestion de l’apprentissage, plateforme d’évaluation du rendement, planification de la relève, sondages internes, entretiens de départ, programmes d’avantages sociaux et critères de référence du secteur.
• Normalise les pratiques de collecte de données entre les divisions, élaborant et maintenant des procédures opérationnelles normalisées.
• Effectue des audits et des validations de données routinières, utilisant des outils d’automatisation afin d’améliorer la précision et l’efficacité.
• Cerne les problèmes systémiques d’intégrité des données et les résout, améliorant les processus et mettant en place des méthodes innovantes de collecte de données.
• Conçoit et met en œuvre des cartes de pointage et des tableaux de bord RH, optimisant l’accessibilité et la facilité d’utilisation des données. 
• Assure l’administration générale de la plateforme d’analyse des RH, veillant à la cohérence et à l’intégrité des données.
• Collabore avec les équipes RH des divisions et les collègues interfonctionnels afin d’arrimer la collecte de données RH aux objectifs plus larges de l’entreprise.

Analyse de données: 

• Interprète les données des RH afin de déterminer les tendances, de les comparer aux normes du secteur et de fournir des informations exploitables sur les indicateurs clés.
• Collabore avec le gestionnaire de la rémunération globale et de l’analyse et les équipes RH des divisions afin de définir des indicateurs de rendement clés significatifs qui bonifient la planification et l’efficacité de la main-d’œuvre.
• Surveille les cartes de pointage et les tableaux de bord RH, déterminant proactivement les tendances et les divergences tout en fournissant des mises à jour en temps utile au gestionnaire de la rémunération globale et de l’analyse.
• Soutient les efforts d’analyse des données pour tous les rapports de l’entreprise : rapports du conseil d’administration, rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (« ESG »), rapports de gestion des risques d’entreprise (« GRE »), planification de l’entreprise, planification des rémunérations et transmission d’information à l’équipe de la haute direction (« EHD »).
• Analyse les tendances en matière de main-d’œuvre et d’autres données relatives aux RH afin de cerner les occasions et les risques, soutenant le perfectionnement des talents, la prestation des services et l’efficacité opérationnelle.
• Collabore avec des collègues interfonctionnels pour renforcer le rôle de l’analyse des RH dans le processus décisionnel de l’entreprise.

Communication de données 

• Élabore, déploie et maintient des outils d’analyse RH, des tableaux de bord et des infrastructures de signalement afin de garantir la précision et la pertinence des informations.
• Crée des rapports personnalisés et ponctuels qui permettent aux dirigeants de prendre des décisions éclairées, fondées sur des données.
• Exploite des techniques de visualisation avancées pour transformer des ensembles de données complexes en récits clairs et convaincants.
• Maintient un rythme régulier de rapports sur les données aux RH, fournissant à la direction des mises à jour opportunes et axées sur des données.
• Fournit des présentations et des rapports ponctuels au gestionnaire de la rémunération globale et de l’analyse et au chef des ressources humaines, le cas échéant.

Qualifications

• Formation postsecondaire en ressources humaines ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience
• De cinq à sept ans d’expérience connexe en ressources humaines
• Minimum de deux ans d’expérience avec un système d’information sur les ressources humaines (ADP Workforce Now, de préférence) et rédaction de rapports avec des outils élaborés à cet effet (obligatoire).
• Connaissances et expérience obligatoires dans l’analyse RH ou l’analyse de données, notamment dans la communication de données et les tableaux de bord.
• Titre de Certified Human Resources Leader (CHRL) en cours d’obtention ou obtenu, un atout
• Maîtrise des logiciels de MS Office et du matériel standard, avec compétences avancées dans MS Excel
• Solides compétences en mathématiques, en analyse et en résolution de problèmes 
• Expérience avec Power BI, un atout
• Bilinguisme (français et anglais) exigé