Titre:  Administrateur de la paie (Bilingue)

Résumé

Le titulaire de ce poste relève du gestionnaire du service de la paie, auquel il fournit un soutien administratif direct pour tous les aspects du service de la paie qui touchent la Société immobilière du Canada (« SIC » ou la « Société »), la Tour CN et la Société du Vieux-Port de Montréal (« SVPM »). Il assure également la liaison entre ces dernières et le prestataire des services de traitement de la paie (ADP).

Description du poste

Responsabilités principales :
Travailler en collaboration au sein de l’équipe du service de la paie afin de faire ce qui suit : 

• Traiter et vérifier en temps opportun toutes les opérations en lien avec la paie, y compris les saisies, les retenues à la source, les versements et les rapports.
• Administrer la paie aux deux semaines d’environ 900 employés syndiqués et non syndiqués travaillant à divers endroits partout au pays. 
• Mettre à jour les rapports statistiques mensuels et superviser les divers systèmes d’archivage des commissions provinciales d’indemnisation des accidents du travail.
• Participer aux opérations de fin de mois et de fin d’exercice ainsi qu’à la compilation des rapports statistiques, relevés et récapitulatifs, selon les besoins.

Traitement de la paie

• Traiter et mettre à jour les données relatives aux nouveaux employés, aux employés licenciés, aux changements relatifs aux employés et au calcul des paiements des employés, ainsi que d’autres renseignements relatifs au profil des employés, en collaboration avec le service des ressources humaines.
• Vérifier les feuilles de temps pour s’assurer qu’elles sont correctement saisies, analyser les écarts et apporter les modifications nécessaires.
• Rapprocher la piste de vérification et les feuilles de temps. Exécuter, soumettre ou réceptionner les opérations de paie dans le cadre des échanges avec ADP.
• Préparer les rapports à la quinzaine et les demandes de paiement pour remboursement des retenues à la source discrétionnaires (retenues ordonnées par un tribunal, cotisations syndicales, dons aux organismes de bienfaisance, primes des commissions provinciales d’indemnisation des accidents du travail et des fournisseurs d’avantages sociaux).
• Envoyer les relevés d’emploi par courriel aux employés et répondre aux demandes d’information de Service Canada.
• Faciliter l’établissement et l’attribution des horaires des employés saisonniers et à temps partiel.

Administration 

• Fournir au service des ressources humaines des rapports sur les salaires, au besoin.
• Gérer le processus de gestion des heures de travail pour le module de gestion des congés/heures et présences/heures supplémentaires de la Société immobilière du Canada dans ADP.
• Participer et aider le service des ressources humaines avec l’orientation et l’intégration en fournissant les formulaires fiscaux et des renseignements sur le dépôt direct. 
• Aider à l’attribution et à l’enregistrement des codes à barres sur les badges d’identification des nouveaux employés. 
• Assurer la formation continue des responsables de la gestion des heures de travail relative au module de gestion des heures et des présences Workforce Now, et répondre à leurs questions. 
• Se conformer à toutes les politiques et procédures de la Société et de ses différents services.

Processus de fin de période

• Participer aux opérations de fin de mois et de fin d’exercice ainsi qu’à la compilation des rapports statistiques de gestion, des relevés obligatoires et des récapitulatifs, selon les besoins.
• Mettre à jour les systèmes de suivi mensuel, en rapprochant notamment les comptes de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec.
• Aider à l’exécution des tâches de fin de mois concernant la feuille de paie (p. ex. écritures de journal), y compris les saisies requises dans le système de comptabilité JD Edwards.

Qualifications

• Bilinguisme – la maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral est requise. 
• Diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires, finances, comptabilité ou administration de la paie, ou dans une discipline équivalente.
• Au moins trois à cinq ans d’expérience avérée dans un rôle semblable.
• Le fait d’être membre de l’Institut national de la paie et d’être en voie d’obtenir ou de détenir la certification de professionnel en conformité de la paie (PCP) est considéré comme un atout. 
• Connaissance fonctionnelle avérée des systèmes logiciels de paie ADP WFN ou d’un système de paie comparable.  
• Connaissance avérée d’Excel.