Titre:  Gestionnaire, Acquisitions et expansion des affaires

Résumé

Le gestionnaire, Acquisitions et expansion des affaires  assure des fonctions de gestion de projet en appui à la détermination et à la gestion des acquisitions de biens par le processus de cession fédéral afin d’assurer un flux continu d’acquisitions pour la Société.

Grâce à une connaissance approfondie du processus de cession fédéral et à des relations étroites avec les services clients, la personne titulaire de ce poste contribue à l’atteinte des objectifs de la SIC en soutenant les activités quotidiennes internes et les interactions avec les clients externes nécessaires pour mener à bien les acquisitions immobilières, notamment le processus d’évaluation et de planification des activités d’acquisition de la SIC.

Le gestionnaire, acquisitions et expansion des affaires contribue directement à la rentabilité de la SIC en se chargeant de déterminer, d’évaluer et de réaliser de manière proactive les acquisitions de biens auprès des ministères, des organismes gouvernementaux et des sociétés d’État, afin de faciliter le processus d’aménagement de terrain à valeur ajoutée de la SIC. 

Description du poste

• Fournir des services de gestion de projet au directeur principal, Acquisitions et expansion des affaires afin de contribuer à la réalisation des acquisitions dans le respect des contraintes de calendrier, de budget et de portée, notamment :.

    Mettre au point les plans de projet;
    Effectuer le suivi et la gestion des échéanciers de projet et des budgets;
    Organiser des rencontres d’équipe pour les projets et préparer les mises à jour des réunions;
    Mettre à jour et produire les dossiers de projet;
    Veiller à ce que tous les documents pertinents soient bien classés;
    Gérer le travail des équipes multidisciplinaires externes (évaluateurs, architectes, planificateurs, ingénieurs, etc.) en vue de la réalisation des objectifs des projets.

• Participer à l’élaboration, à l’examen et à l’exécution des activités de planification régionales à court et à long terme et des divisions (budgets, plans stratégiques et d’affaires, présentations au Conseil d’administration et rédaction de politiques).
• Assurer la liaison entre la SIC et les ministères gardiens en vue de faciliter l’acquisition de biens immobiliers dans tout le pays afin d’étoffer le portefeuille d’aménagement de la SIC.
• Gérer l’élaboration des plans d’activités d’acquisition, des évaluations et des documents de transaction de la SIC, tout en coordonnant les contributions des régions concernées de la SIC.
• Représenter les intérêts de la SIC auprès des ministères gardiens, des autorités fédérales, provinciales et municipales, ainsi que d’autres parties prenantes déterminées dans le cadre du processus de cession fédérale.
• Fournir des conseils stratégiques au directeur, Acquisitions en ce qui concerne des projets précis et l’élaboration de politiques et de processus.
• Promouvoir et appuyer les changements aux politiques d’aménagement afin d’augmenter et de faciliter le flux d’acquisitions de biens immobiliers de la SIC.
• Soutenir le directeur, Acquisitions lors d’activités d’expansion des affaires visant à innover et à accélérer le processus de cession fédéral, tout en repérant les possibilités de valoriser les biens fédéraux sous-utilisés.
• Entretenir un réseau étendu au sein des ministères gardiens et du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT). 
• Assurer la liaison avec les régions de la SIC lors de la gestion des activités d’acquisition [questions relatives aux titres, au patrimoine, aux autochtones, à l’environnement, à la législation, aux approbations/autorités (présentations ministérielles ou au SCT, etc.)].
• Élaborer et gérer les processus d’acquisition et de sélection pour les consultants et les entrepreneurs, y compris l’établissement de la portée des travaux.
• Participer à la préparation et la mise en œuvre des plans d’entreprise annuels, des échéanciers et d’autres rapports d’entreprise.
• Gérer le processus d’appels d’offres, y compris le paiement des entrepreneurs/fournisseurs de services.
• Projets spéciaux attribués par le directeur, Acquisitions, et autres fonctions et responsabilités, au besoin.

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaire ou diplôme en planification. Gestion de projet, administration des affaires ou domaine connexe ou expérience pertinente requise.
• Connaissance approfondie du cadre de gestion des biens immobiliers fédéraux (politiques du Conseil du Trésor et législation gouvernementale connexe).
• Connaissance approfondie des rôles des ministères, de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) et des organismes centraux en ce qui concerne l’acquisition, la cession et la gestion des biens immobiliers.
• Connaissance et expérience des processus gouvernementaux, des politiques et des exigences des programmes.
• Connaissance des pratiques commerciales (par exemple, planification d’entreprise et d’activités, pratiques immobilières, marchés de biens immobiliers et analyse financière).
• Minimum de cinq à sept ans d’expérience en gestion de projet, un atout, y compris en élaboration d’un calendrier, en budgétisation et en contrôle des coûts. 
• Connaissance avancée d’Excel, de Word, d’Outlook et de PowerPoint exigée.
• Connaissance et expérience approfondies de tous les aspects de l’immobilier (acquisition, aménagement de terrains, aménagement de biens immobiliers, location, marketing et vente). 
• Bonne connaissance pratique de l’aménagement, du financement et de la planification dans le domaine de l’immobilier.
• Connaissance avérée de la planification stratégique, de l’élaboration de stratégies, de la planification des activités et des techniques d’amélioration des processus.
• Connaissance avérée des techniques et outils d’animation et aptitude à les utiliser pour favoriser une discussion ouverte et parvenir à un consensus entre les participants.

Conditions de travail