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ID demande de travail:  427

Titre:  Adjointe administrative - Bilingue

Résumé

  • Fournir un soutien administratif au service des finances et à d’autres unités d’affaires internes.
  • Faire fonctionner le standard téléphonique principal, traiter tout le courrier entrant et sortant, et aider les utilisateurs avec les fournitures de bureau.
  • Veiller au respect des protocoles de sécurité en ce qui concerne les visiteurs, le courrier, les colis entrants et sortants, et les interventions d’urgence.
  • Coordonner l’acquisition et la distribution des fournitures de bureau et des appareils de télécommunication mobiles.
  • Tenir à jour les dossiers des diffuseurs et des locataires.

Description du poste

Coordonner le courrier entrant et sortant, et sa distribution.

Veiller au respect des protocoles de sécurité liés aux envois postaux et aux colis.

Commander des fournitures pour les équipements des services de bureau et aider à régler les problèmes qui s’y rattachent.

Traiter et exécuter les demandes externes de billets de dons de bienfaisance.

Coordonner les processus d’achat des articles de papeterie du bureau

Surveiller les coûts récurrents des communications téléphoniques 

Superviser tous les équipements de bureau 

Assister les services financiers et de la comptabilité dans les tâches administratives légères

S’occuper du traitement de tous les chèques reçus et de la création d’une liste de chèques à déposer et à conserver en lieu sûr. 

Utiliser une console de standard téléphonique à six (6) lignes.

Vérifier l’identité de tous les invités qui arrivent

Fournir une deuxième ligne de sécurité au niveau du service et dans la zone administrative.

Veiller à la perception des paiements de tous les diffuseurs et à la mise à jour des certificats d’assurance.

Qualifications

  • Diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires, finances ou comptabilité, ou dans une discipline équivalente, un atout. 
  • Au moins un à trois ans d’expérience pertinente à la réception ou en administration de bureau.
  • Excellent sens de l’organisation, compte tenu des nombreuses activités et occasions de toutes sortes à gérer et des multiples projets à coordonner.
  • Aptitude avérée à faire preuve de jugement et à utiliser des techniques de résolution de problèmes dans des domaines variés.
  • Excellente gestion du temps et capacité à hiérarchiser les tâches.
  • Maîtrise de Microsoft Office et de la gestion des fournitures de bureau.
  • Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale.
  • Bilinguisme (français et anglais) exigé.

Conditions de travail

Capacité à travailler sous pression pour respecter les échéanciers serrés, à gérer les exigences conflictuelles, les interruptions régulières et les lourdes charges de travail.
Travail dans un environnement de bureau

Lieu: 117547, 290 Boulevard Bremner, Toronto, ON
État de l’emploi: Employé (à temps plein)

 

QUI SOMMES-NOUS

Située au cœur du quartier des spectacles, la Tour CN est une expérience canadienne unique, accueillant plus de 1,9 million de visiteurs par année, et nous sommes fiers de notre culture dynamique et diversifiée. Voués à l’excellence en matière de service à chacune de leurs interactions avec les clients, les employés de la Tour CN contribuent à créer une expérience propre à la ville de Toronto.

 

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