Titre:  Coordonnateur de projet, Immobilier

Résumé

Sous la direction de l’équipe de gestion immobilière, le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet coordonne et administre les activités, l’approvisionnement et les tâches immobilières de soutien sur des cycles étendus afin de soutenir les propriétaires de projets (directeurs et directrices), leur permettant ainsi de se concentrer plus largement sur la réalisation de la vision, de la stratégie et du plan directeur associés à leurs projets respectifs. Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet apporte une valeur ajoutée principalement en gérant le flux des correspondances écrites et verbales liées au projet et en recherchant, en analysant et en traitant les documents importants pour faire avancer le projet et en maintenir la dynamique. Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet est un membre essentiel de l’équipe Immobilier régionale. Il ou elle accomplit un large éventail de tâches et d’activités à l’appui des activités du bureau régional. 

Description du poste

1.    Fournir un soutien à la région dans les domaines de la gestion de projet et de l’approvisionnement de biens immobiliers/aliénation ou acquisition de terrains, de l’élaboration de plan directeur, du réaménagement, des travaux d’infrastructure/construction et assurer le suivi nécessaire pour garantir l’achèvement en temps voulu.

• Participer à la gestion du processus de transaction, du préplacement à la clôture, y compris la préparation du matériel de marketing, des données et des études de marché, ainsi que la gestion du processus de diligence raisonnable et de la salle d’information.
• Examiner et comprendre les documents immobiliers afin de vérifier et d’extraire les renseignements importants.
• Préparer les résumés de vente pour les approbations de la direction.
• Collaborer avec le conseiller juridique, en fournissant des renseignements pour la clôture, c’est-à-dire les détails de l’acheteur, les ajustements de l’impôt foncier, la bonne exécution des documents de clôture (acte de transfert) selon la délégation de pouvoir de la SIC, les ajustements pour la clôture.
• Finaliser les documents de clôture.

2.    Participer au processus budgétaire, y compris l’examen des montants/détails des contrats, des demandes d’avancement et des factures. 

• Préparer et administrer la documentation technique, y compris les demandes de propositions (DDP) et les documents d’approvisionnement connexes.
• Participer à la planification, aux travaux d’infrastructure et aux examens/initiatives de gestion de projet.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions internes et externes avec les intervenants, les consultants, le gouvernement et le public.
• Contribuer à la préparation des documents à soumettre au Conseil d’administration; effectuer des analyses et contribuer à la préparation de rapports d’avancement pour la haute direction, les membres du Conseil d’administration, les comités directeurs et d’autres publics, selon les besoins.
• Préparer les lettres de mission pour approbation, dans le respect des politiques et directives de la SIC.
• Surveiller les contrats de service et autres contrats, en relevant les irrégularités dans les livrables, les écarts ou autres problèmes, et préparer des rapports d’activité.
• Effectuer des recherches et rédiger des rapports sur les tendances de l’industrie, le contexte réglementaire et la législation en matière de planification.

3.    Participer à des transactions portant sur la vente ou la location de terrains. 

• Participer à l’élaboration, à l’examen et à l’exécution des activités de planification à court et à long terme régionales et des divisions.
• Travailler avec le comptable régional/du projet pour fournir les renseignements/documents justificatifs nécessaires.
• Participer à la préparation des projections de trésorerie et de recettes ainsi que des dépenses pour le plan d’entreprise quinquennal annuel, les états financiers mensuels; analyser les coûts par rapport aux budgets/contrats afin de déterminer le risque de dépassement budgétaire et de contrôler les paiements.

En plus des principales fonctions indiquées ci-dessus, le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet est également responsable des tâches suivantes :

• Soutenir les activités de gestion des biens immobiliers de la Société.
• Maintenir et administrer diverses bases de données (par exemple, FigBytes).

Qualifications

• Formation postsecondaire, diplôme collégial, diplôme commercial ou technique, ou expérience professionnelle équivalente suffisante dans l’un des domaines suivants : 
  • Ingénierie 
  • Architecture 
  • Urbanisme
  • Autres domaines liés à la construction et à l’aménagement (géomètres, évaluations, etc.)
• Un minimum de trois à cinq ans d’expérience en aménagement du territoire et/ou en construction est requis.
• Bonne connaissance de tous les aspects des processus d’aménagement immobilier et de livraison de biens immobiliers, ainsi que des tendances et pratiques actuelles du secteur.
• Formation ou expérience en gestion de projet ou en gestion de contrat requise.
• Connaissance avancée d’Excel, de Word, d’Outlook et de PowerPoint exigée.
• Connaissance des principes généraux des affaires, de la gestion financière, ainsi que des questions environnementales et des techniques de réparation des dommages causés à l’environnement sont des atouts.
• Connaissance pratique de Microsoft Project, AutoCAD, un atout.

Conditions de travail